Az egészségügyi miniszter 8/2010. (V. 12.) EüM utasítása...
2011.07.11. hétfő 13:09
Az egészségügyi miniszter 8/2010. (V. 12.) EüM utasítása
az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Országos Tisztifőorvosi Hivatala
Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 7/2006. (EüK. 21.) EüM utasítás módosításáról
A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény 2. § (1) bekezdés d) pontjában és 74. § (1) bekezdésében foglaltak végrehajtására a következő utasítást adom ki:
1. § Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Országos Tisztifőorvosi Hivatala
Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 7/2006. (EüK. 21.) EüM utasítás melléklete
(a továbbiakban: SZMSZ) 14. §-a után kiegészül a következő alcímmel és 14/A. §-sal:
| „Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság vezetője (programigazgató) 14/A. § |
|
| (1) | A programigazgató a Hivatal vezető beosztású köztisztviselője. Rendelkezik valamennyi
olyan irányítási, döntési jogosultsággal, amely szükséges az átfogó felelősség érvényesíthetőségéhez és számonkérhetőségéhez. |
| (2) | A programigazgatót az országos tiszti főorvos nevezi ki és gyakorolja felette
a munkáltatói jogköröket. Helyettesítését a Projektmenedzsment Iroda vezetője, vagy a Pályázati Iroda vezetője látja el. |
| (3) | A programigazgató a Programigazgatóság alkalmazottai vonatkozásában lefolytatja a kiválasztási eljárást. |
| (4) | A programigazgató feladatai: |
| a) ellátja a Programigazgatóság irányítását; b) elkészíti és kiadja az irányítása alá tartozó szervezeti egység ügyrendjét. |
|
| (5) | A programigazgató a Hivatal kiemelt Projektjei tekintetében |
| a) irányítja a Projektek előkészítését, a projektjavaslatok és pályázati dokumentáció
összeállítását, a támogatási szerződések előkészítését és a projektmegvalósítási,
projektzárási folyamatokat; b) képviseli a Hivatalt, mint Projektgazdát a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (a továbbiakban NFÜ) felé; c) a projektek támogatási szerződés szerinti megvalósításában önálló kötelezettségvállalási joggal képviseli a Hivatalt, d) a támogatási szerződések alapján a projektek elkülönült pénzügyi folyamatai biztosításához a Magyar Államkincstárnál megnyitott elkülönített számlák felett rendelkezési jogot gyakorol, e) az NFÜ támogatási szerződésekkel rendelkező fejlesztési Projektekben meghozza a közbeszerzési döntéseket, együttműködve a Hivatal közbeszerzésért felelős szervezeti egységével; f) felügyeli a Hivatal kiemelt projektjeinek költségvetését; g) biztosítja a Projektek előkészítésében és megvalósításában érintett – a Szolgálat központi és területi szerveivel való – a belső szabályzatoknak, utasításoknak megfelelő együttműködést; h) irányítja és felügyeli a Projektek kommunikációs stratégiájának kidolgozását és megvalósítását; i) nyilatkozik a Projektek megvalósításával kapcsolatban, valamint irányítja a Projektek megvalósításával kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátását; j) meghozza a Projektek megvalósításával kapcsolatos döntéseket, az irodavezetők és a projektmenedzserek javaslatai alapján igazolja a teljesítéseket; k) közvetlenül irányítja és ellenőrzi a Projektmenedzsment Iroda, valamint a Pályázati Iroda vezetőinek és a projektmenedzserek feladatainak ellátását; l) felügyeli és irányítja a Programigazgatóság szakmai munkáját, a közbeszerzési eljárások szakmai előkészítését és lebonyolítását, valamint a pénzügyi megvalósítás jogszabályban rögzített megvalósítását; m) együttműködik a Projektek megvalósításához, ellenőrzéséhez kapcsolódó jogszabályban és Támogatási szerződésben előírt szervezetekkel (NFÜ illetékes irányító hatóságok, közreműködő szervezetek, Egészségügyi Minisztérium, KEHI, ÁSZ stb.); n) a Projektek szükségleteinek megfelelő erőforrások (humán, anyagi, tárgyi) biztosítására, szükség esetén átcsoportosítására tesz javaslatot. |
|
| (6) | A programigazgató a Szolgálat pályázati projektjei tekintetében: |
| a) felügyeli, összehangolja a Szolgálat pályázati tevékenységeit; b) felügyeli a pályázati adatbázis fenntartását; c) gondoskodik a belső ügymenet kidolgozásáról és biztosítja annak betartását; d) ellátja a feladatkörébe tartozó iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat; e) együttműködik feladatkörén belül a tevékenységben érintett illetékes szervezeti egységekkel, a Szolgálat központi és területi szerveivel, a társhatóságokkal, az Egészségügyi Minisztériummal. |
|
| (7) | A programigazgató felelős: |
| a) az eljárásrendek szerinti működési és beszámolási rend betartatásáért, a szakmai
beszámolók, projekt előrehaladási jelentések határidőben való elkészítéséért és benyújtásáért; b) a Programigazgatóság hatáskörébe tartozó valamennyi Projekt eredményes megvalósításáért és a Programigazgatóság operatív működéséért. |
2. § Az SZMSZ 19. §-a kiegészül a következő g) ponttal:
(Közvetlenül az országos tiszti főorvos irányítása alá tartoznak az alábbi szervezeti
egységek)
„g) Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság.”
3. § Az SZMSZ 28. §-a után kiegészül a következő alcímmel és 28/A. §-sal:
„Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság
| 28/A. § | |
| (1) | A Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság a Hivatal önálló intézkedési kötelezettségvállalással rendelkező szervezeti egysége. |
| (2) | A Programigazgatóság az országos tiszti főorvos közvetlen irányítása alá tartozik. A Programigazgatóság alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat az országos tiszti főorvos gyakorolja, beleértve az alkalmazotti jogviszony létesítését, módosítását, megszüntetését és a fegyelmi jogkör gyakorlását. Az országos tiszti főorvos a Programigazgatóság felügyeletét átruházhatja a helyettes országos tiszti főorvosra. |
| (3) | A Programigazgatóság feladatköre a Szolgálat minden szervezeti egységére kiterjed. |
| (4) | A Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság Projektmenedzsment Irodára és Pályázati Irodára tagolódik. |
| (5) | A Projektmenedzsment Iroda a Hivatal európai uniós kiemelt projektjeivel kapcsolatos feladatkörében: |
| a) végzi a Hivatal pályázatainak elkészítését, valamint irányítja a megvalósítást
végző belső és külső menedzsmentek munkáját; b) végzi a projektjavaslatok és pályázatok szakmai összeállítását, technikai és pénzügyi előkészítését, a nyertes pályázatok szerződéseinek előkészítését; c) végzi a projektek szakmai és pénzügyi megvalósítását és elszámolását, d) projektnyilvántartást vezet a projektek szakmai és pénzügyi végrehajtásáról és irányítja a projektek megvalósításával és fenntartásával összefüggő dokumentációk (szakmai és pénzügyi jelentések stb.) elkészítését; e) javaslatot tesz a projektek szükségleteinek megfelelően erőforrás (humán, anyagi, tárgyi) biztosítására, átcsoportosítására; f) együttműködik a pályázatokat kiíró, támogató szervezetekkel. |
|
| (6) | A Pályázati Iroda a Szolgálat pályázatai tekintetében: |
| a) felügyeli, összehangolja a Szolgálat hazai és egyéb nemzetközi pályázati tevékenységeit; b) összegyűjti, rendszerezi és továbbítja a hazai és egyéb nemzetközi pályázatokban való részvétel és közreműködés lehetőségeivel kapcsolatos információkat; c) rendszeres kapcsolatot tart fent a Szolgálat központi és területi szerveinek pályázati koordinátoraival; d) pályázati nyilvántartást működtet, követi és elemzi a pályázati tevékenységet, támogatja a pályázók munkáját; e) kidolgozza és közzéteszi a belső ügymenetet és biztosítja annak betartását; f) együttműködik feladatkörén belül a tevékenységben érintett illetékes főosztályokkal, a Szolgálat központi és területi intézeteivel, a társhatóságokkal, az Egészségügyi Minisztériummal; g) ellátja a feladatkörébe tartozó iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat. |
|
| (7) | Akiemelt projektekhez kapcsolódó támogatás fogadására szolgáló elkülönített számla feletti rendelkezés, valamint a kiemelt projektekhez kapcsolódó kötelezettségvállalási, ellenjegyzési és utalványozási rend és az ezekhez kapcsolódó jogkörök és eljárás vonatkozásában a Hivatal belső szabályozó dokumentumaiban foglalt rendelkezések kerülnek alkalmazásra. |
4. § Az SZMSZ 4. számú függeléke helyébe jelen utasítás Melléklete lép.
5. § Ez az utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételét követő napon lép
hatályba, és a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Dr. Székely Tamás s. k.,
egészségügyi miniszter
Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálatwww.antsz.hu